Der Schützen-Verein Wethmar e.V. verarbeitet im Zusammenhang mit der Vereinsführung und Mitgliederverwaltung personenbezogene Daten über ihre Mitglieder. Diese Verarbeitung fällt unter den Geltungsbereich der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und ist nur insoweit zulässig, als dass die DSGVO oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlaubt oder die Vereinsmitglieder eingewilligt haben.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine natürliche Person, hier auf ein Vereinsmitglied, beziehen oder beziehen lassen. Dazu gehören z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Geburtsdatum, Aufnahmedatum in den Verein, Angaben zu den Funktionen und Ämtern, Bankverbindung usw. Unter Datenverarbeitung versteht die DSGVO die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung von Daten unabhängig davon, ob die Verarbeitung elektronisch oder in Papierform stattfindet.

Verantwortlich und zuständig für die Datenverarbeitung im Sinne dieser Erklärung sind die Mitglieder des Vorstandes des Schützenvereins: Der Vorsitzende, der stellvertretenden Vorsitzende, die beiden Schriftführer, die beiden Kassierer und die Bataillonsführung. Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

 

Datenverarbeitung nach Artikel 6 Abs. 1b) DSGVO

Zur Datenverarbeitung für eigene Zwecke gehört jede Erhebung, Speicherung, Verarbeitung, Nutzung oder Offenbarung personenbezogener Daten über Mitglieder, die zur Erfüllung der in der Satzung festgelegten Vereinszwecke erforderlich sind.

Zu diesen Verarbeitungsverfahren für eigene Zwecke des Vereins gehören insbesondere

– alle Verfahren zur Führung des Mitgliederbestandes,
– Verfahren zur Berechnung und Einziehung der Beiträge,
– Verfahren zur Abwicklung förmlicher Anwendungen wie z.B. Einladungen zu Mitgliederversammlungen,
– sonstige Verfahren, z.B. zur Führung von Spender- und Sponsorenlisten und anderen personenbezogenen Unterlagen und Vorgängen.

Da diese Verarbeitungsverfahren für die Wahrnehmung der Vereinszwecke erforderlich sind und von Seiten des Datenschutzgesetzes hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, ist eine Einwilligung der Mitglieder nicht erforderlich.

Aus dem zugrunde liegenden vertragsähnlichen Vertrauensverhältnis folgt jedoch, dass der Schützen-Verein Wethmar bei der Datenverarbeitung die Persönlichkeitsrechte seiner Mitglieder beachtet. Im Einzelnen bedeutet dies folgendes:

– Personenbezogene Daten dürfen nur von Mitgliedern erhoben werden.
– Eine Ausnahme sind die Adressdaten von Witwen verstorbener Mitglieder, zum Zweck der Einladung zu Veranstaltungen.
– Die Mitglieder müssen über die Tatsache der Datenspeicherung und über die Zwecke der Verarbeitung unterrichtet werden.
– Werden Daten an andere Stellen übermittelt, müssen die Betroffenen über die Art und den Zweck der Übermittlung und über die Empfänger der Daten unterrichtet werden.
– Werden Daten erhoben, die zwar für die Verfolgung der Vereinszwecke nicht unbedingt erforderlich sind, jedoch die Vereinszwecke fördern, ist der Betroffene auf die Freiwilligkeit seiner Angaben und auf sein jederzeitiges Widerrufsrecht hinzuweisen.
– Personenbezogene Daten dürfen nur solange gespeichert und verarbeitet werden, wie dies für die Vereinszwecke erforderlich ist.

 

Beispiele für eine Offenbarung bzw. Übermittlung von Daten

Mitgliederlisten:
Innerhalb der Funktionsträger des Vereins (Vorstand, Kompanieführer, Kassierer, Schriftführer, u.a.) dürfen Daten im erforderlichen Umfang ausgetauscht bzw. offenbart werden. Diese Personen sind nicht Dritte im Sinne der DSGVO.
Die Funktionsträger des Vereins sind verpflichtet diese Daten ausschließlich für Vereinszwecke zu verwenden, keinesfalls an andere Personen weiterzuleiten und geschützt vor Zugriffen weiterer Personen aufzubewahren. Eine Verpflichtungserklärung der Funktionsträger ist dokumentiert.

 

Bekanntgabe von Daten zur Wahrnehmung satzungsmäßiger Mitgliederrechte

Sehen Satzung, Geschäftsordnung oder sonstige vereinsinterne Regelungen vor, dass zur Wahrnehmung von Mitgliederrechten die Beteiligung oder die Unterschrift einer bestimmten Mindestanzahl von Mitgliedern erforderlich ist, hat der Verein aufgrund seiner Pflicht, die Wahrnehmung der Mitgliederrechte zu ermöglichen, die erforderlichen Unterlagen, z.B. Mitgliederlisten, zur Verfügung zu stellen bzw. Einsicht zu gewähren. Die Einsicht nehmenden Personen werden verpflichtet, diese Daten nicht für andere Zwecke zu verwenden.

 

Veröffentlichung im Internet und Pressearbeit

Personenbezogene Daten auf unserer Homepage stehen in einem engen Zusammenhang mit dem Vereinsgeschehen unseres Schützenvereins. Die Bilder auf unserer Homepage entsprechen Bildnisse aus dem Bereich der Zeitgeschichte oder Bildern von öffentlichen oder internen Veranstaltungen des Schützen- Vereins Wethmar, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben. Diese personenbezogenen Daten und Bilder stehen in keinem Fall den schutzwürdigen Interessen der Mitglieder entgegen. Sollte eine dargestellte Person mit der Veröffentlichung im Internet nicht einverstanden sein, kann einen Löschung der Daten oder Bilder bei den Mitgliedern des Vorstandes erwirkt werden.

Sofern der Verein im Rahmen der allgemeinen Pressefreiheit tätig wird, informiert er die Tagespresse über Inhalte von Veranstaltungen des Schützenvereins. Als personenbezogene Daten werden Vorname, Name, Funktion, erreichte Ergebnisse und eventuell Bilder weitergegeben. Betroffene Mitglieder können während der Veranstaltung einer Weitergabe der Daten und Bilder widersprechen.

 

Widerspruchs- und Auskunftsrecht

Ein zentraler Punkt des Datenschutzes ist das Recht unserer Mitglieder und sonstigen betroffenen Personen auf Auskunft bezüglich der Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten. Wenn ein Mitglied feststellt, dass die gespeicherten Daten nicht korrekt sind, hat es ein Recht auf Berichtigung.
Das Mitglied kann der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten widersprechen, was dann einem Austritt /einer Kündigung gleichkommt.

 

Informationspflicht

Mit dieser Erklärung zum Datenschutz werden unsere Mitglieder und sonstige betroffene Personen benachrichtigt und informiert. Damit sind diese in die Lage versetzt, ihre Selbstbestimmungsrechte über ihre Daten und ihre Rechte nach der Datenschutzgrundverordnung, insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, auszuüben.

 

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden in geringem Umfang so genannte Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

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Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Diese Internetseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Verein sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail- Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

 

Wethmar, 02.12.2022

Vorstand Schützen-Verein Wethmar e.V.